AI as an operating model — not a pilot project

AI as an operating model — not a pilot project

AI strategy, training and implementation for your business

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We guide mid-market companies from assessment through strategy development implementation. Tailored, in weeks.

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book a strategy call

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see results

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THE CHALLENGE

Most companies don't fail because of technology

The fail because of missing structure, missing ownership, and missing decision logic. AI pilots go nowhere. Tools get tested but never embedded. Budgets get burned without measurable results. The problem isn't technology – it's missing plan to implement AI as an operating model.

OUR APPROACH

Operational AI: Embedding AI systematically

Operational AI means treating AI not as an IT project, but embedding it as a permanent operating model. No vision without execution. No technology without people. No pilots exit criteria.

AI Strategy

AI Strategy

What & Why. Use cases from real business problems, not tech trends. Prioritized by impact, with a clear roadmap.

Training & Change

Training & Change

Who & How. AI Champions as multipliers, targeted training, ownership transfer into the organization. 70% of AI success is about people.

AI Architecture

AI Architecture

With what & Where. Compliance-ready infrastructure, integrated into existing systems, GDPR and EU AI Act compliant from day one.

Assessment & Analysis

Where does your company stand with AI? We analyze your value chain, processes, and market environment — and identify the biggest levers. Our Maturity Model assesses your organization across 6 dimensions: data readiness, technology, people & culture, strategy alignment, governance, and process readiness.

Where does your company stand with AI? We analyze your value chain, processes, and market environment — and identify the biggest levers. Our Maturity Model assesses your organization across 6 dimensions: data readiness, technology, people & culture, strategy alignment, governance, and process readiness.

AI Strategy & Use Case Development

Together we develop a problem-oriented AI strategy. Use cases are derived from real business problems — not tech trends. Prioritized by impact, with a clear roadmap, business cases, and defined success metrics.

Together we develop a problem-oriented AI strategy. Use cases are derived from real business problems — not tech trends. Prioritized by impact, with a clear roadmap, business cases, and defined success metrics.

Training & Change Management

We make your team capable. Targeted training, AI Champions as hierarchy-free multipliers, ownership transfer into the organization. Our principle: 70% ofAI project success is about people

We make your team capable. Targeted training, AI Champions as hierarchy-free multipliers, ownership transfer into the organization. Our principle: 70% ofAI project success is about people

Implementation

From architecture to go-live. We actively support technical implementation — GDPR and EU AI Act compliant from day one. Standardized frameworks. Integration into existing systems. And always with one goal: after the project, your organization understands more about AI than before.

From architecture to go-live. We actively support technical implementation — GDPR and EU AI Act compliant from day one. Standardized frameworks. Integration into existing systems. And always with one goal: after the project, your organization understands more about AI than before.

HOW WE WORK

From analysis to results — in weeks

01

Understand & Assess

Assessment, maturity evaluation, identification of the biggest levers.

02

Develop Strategy

AI Strategy, prioritized use cases, roadmap with clear milestones.

03

Enable & Implement

Training, AI Champions, technical implementation, go-live.

04

Scale

Measure results, identify further use cases, solidify within the organization.

real-world results

What our clients achieve with AI

€450,000

"Savings through SAP automation — implemented in 2 days. A mid-market company realized €450,000 in annual savings by automating an SAP interface process."

Mid-market / Manufacturing

40-60%

"Email automation — of approximately 80,000 emails per year, 40–60% were automated. Employees now invest their time in personal client contact."

Staffing & Recruitment

70%

"Time savings in onboarding — by digitizing internal onboarding processes with AI, over 70% of previous time investment was eliminated."

Staffing & Recruitment

"The results speak for themselves: of approximately 80,000 emails per year, we automated an impressive 40–60%. That's a quantum leap for us."

Mid market staffing company

Mid market staffing company

Frequently asked questions

Für wen ist Neurawork geeignet?

Neurawork arbeitet mit Einzelunternehmern, Beratern, Coaches und Agenturen genauso wie mit kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu größeren Organisationen. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Wille, KI messbar und strategisch einzusetzen. Für Einzelunternehmer und Berater bietet Neurawork das KI Business Coaching Programm an – für Unternehmen die individuelle KI-Implementierung und Beratung.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Neurawork übernimmt die gesamte technische Umsetzung – von der Strategie bis zur Integration. Sie bringen das Prozesswissen Ihres Unternehmens, wir bringen die KI.

Was kostet eine Zusammenarbeit mit Neurawork?

Das hängt davon ab, wo Sie stehen und was Sie erreichen wollen. Für Einzelunternehmer und Berater bieten wir unser KI Business Coaching Programm an – für Unternehmen die individuelle KI-Implementierung und Beratung. Alle Details besprechen wir im kostenlosen Analyse-Call, in dem wir gemeinsam den größten Hebel identifizieren und Ihnen eine klare Empfehlung geben.

Wie lange dauert eine typische KI-Implementierung?

Mit unserem AI Factory-Ansatz können wir bewährte Systeme in unter 100 Tagen implementieren. Erste messbare Ergebnisse sind oft schon nach wenigen Wochen sichtbar.

Werden unsere bestehenden Systeme ersetzt?

Nein. Neurawork integriert KI als intelligente Schicht über bestehende Systeme, auch Legacy-Systeme ohne moderne APIs. Bestehende Investitionen bleiben erhalten.

Ist die KI-Lösung DSGVO-konform?

Ja. Datenschutz ist von Anfang an Teil der Architektur. Neurawork setzt auf Private LLMs, EU-Hosting und DSGVO-konforme Infrastrukturen – inklusive Vertragsgestaltung mit Subprozessoren.

Welchen ROI bringt KI und wie schnell rechnet sich das?

KI zielt in Unternehmen vor allem auf Effizienz, Kostensenkung und Produktivität. Erste messbare Ergebnisse sind mit dem AI-Factory-Ansatz oft schon nach wenigen Wochen sichtbar, produktive Systeme stehen in unter 100 Tagen. Entscheidend ist der Fokus auf wenige, wirkungsstarke Anwendungsfälle mit klarem, messbarem Nutzen.

Welche Geschäftsprozesse lassen sich mit KI automatisieren?

Am meisten Wirkung erzielen aktuell: Dokumenten-KI, ein unternehmensinterner ChatGPT, Wissensmanagement, Kundenservice sowie die Automatisierung von Backoffice-Prozessen wie dem Rechnungsabgleich. Neurawork identifiziert in einer Potenzialanalyse die Prozesse mit dem größten Hebel und automatisiert sie mit KI-Agenten, die sich in bestehende ERP- und CRM-Systeme einfügen.

Kann ich mit begrenztem Budget starten?

Ja. Ein Einstieg ist auch mit begrenztem Budget möglich – zum Beispiel über ein kompaktes Strategieprojekt oder ein erstes Pilotprojekt mit klar umrissenem Umfang. So entstehen schnell erste, messbare Ergebnisse, bevor Sie weiter investieren. Den passenden Rahmen für Ihr Budget klären wir transparent im kostenlosen Erstgespräch.